本会における個人情報保護に関する方針等について

社会福祉法人 福山市社会福祉協議会

 本会は、個人情報(特定個人情報【注】を含む)の取り扱いに関して、その保護に関する方針を以下のとおり定め、適切な取り扱いに努めます。
 なお、本会における個人情報の利用目的やご本人への個人情報の開示手続等については以下のとおりとなっております。

T.個人情報の保護に関する方針(プライバシー・ポリシー)
1. 法令の遵守
本会は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、より適正な事業執行に努めます。
2. 個人情報の適正な取得
本会は、個人情報を適法かつ適切な方法で取得します。
3. 個人情報の利用
本会は、個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。
4. 個人情報の第三者提供
本会は、関係法令に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。なお、特定個人情報についてはご本人の同意の有無に関わらず、関係法令に基づき許容される範囲を除き第三者に提供しません。
5. 個人情報の適切な管理
本会は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するよう努めます。
また、その管理についても、個人情報の漏えい、滅失、毀損などがないよう十分に配慮し、安全に管理します。
6. 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止
本会が保有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の申し出、またその内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出がなされた場合には、所定の手続に従い速やかに対応します。なお、特定個人情報については、利用目的を達成し、関係法令に定められた保存期間を経過した場合には、適切かつ速やかに削除または廃棄します。
7. 個人情報の取り扱いに関する苦情への対応
本会における個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。
8. 個人情報保護に向けた体制整備、職員教育の実施
本会は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、職員の意識啓発に努めます。
T.個人情報の利用目的、個人情報の開示等について
1. 本会保有の個人情報の利用目的について
(1)特定個人情報を除く個人情報の利用目的
本会における個人情報の利用目的は、以下の業務の適切な実施を通じて、社会福祉の充実発展を図ることにあります。
  • ア. 本会を構成する各種組織および福祉関係者の各種連絡調整業務
  • イ. 社会福祉の充実発展のために実施する各種事業の企画立案、実施に係る各種連絡調整等業務
  • ウ. 本会および本会を構成する各種組織が発行する機関誌等の作成、発送管理、関連情報の提供等
(2)特定個人情報の利用目的
本会における特定個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
  • ア 本会役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
    (ア)報酬・料金等の支払調書作成事務
    (イ)不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • イ 本会役職員(その扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務、源泉徴収関連事務等
2. 個人情報の開示について
本会が保有する個人情報については、ご本人からの申し出に応じ、開示をいたし ます。開示を希望される場合は、所定の申出書によりお申し出ください。詳しくはつぎの各課各事務所までご連絡ください。
3. 個人情報についての訂正等について
本会が保有する個人情報(保有個人データ)について、その内容の訂正、追加、 削除等を希望される場合には、所定の申出書によりお申し出ください。詳しくはつぎの各課各事務所までご連絡ください。
4. お問い合わせ窓口について
本会における個人情報の取り扱いについてのご意見、ご照会、また苦情等につい ては、その内容に基づいて、つぎの各課各事務所までご連絡ください。
課・事務所 電話番号 ファックス番号
総務課 084-928-1330 084-928-1331
福祉のまちづくり課 084-928-1333 084-928-1331
安心生活見まもりセンター 084-928-1353 084-928-1331
福祉サービス課 084-928-1334 084-928-1331
介護サービス課 084-928-1335 084-928-1336
新市事務所 0847-52-5115 0847-40-3143
沼隈内海事務所 084-980-7722 084-980-7723
神辺事務所 084-963-3366 084-960-0086
松永事務所 084-930-4110 084-930-4192
東部事務所 084-948-0766 084-948-0769